Säännöt
ja hallitus

Yhdistyksen hallitus ja varajäsenet

Vartsalan kylät ry:n säännöt (18.5.2022)

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS

Yhdistysrekisteri

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Vartsalan kylät ry ja sen kotipaikka on Kustavi.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää Kustavissa sijaitsevan Vartsalan saaren ja sen kylien yhteisöllisyyttä, kulttuuriperintöä ja alueen kehitykselle ja viihtyvyydelle suotuisaa toimintaa. 

Yhdistys tavoittelee, että Vartsalan alue säilyy vireänä ja kehittyy ajan mukana, joka puolestaan mahdollistaa ympärivuotisen asumisen, vapaa-ajan asumisen sekä yritystoiminnan edellytykset ja palvelut alueella. 

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

1. 1. järjestää kokouksia, keskustelutilaisuuksia ja retkiä

   2. voi järjestää kursseja, harjoitus- ja opetustilaisuuksia sekä muuta vastaavaa toimintaa

   3. voi järjestää kilpailuja, näytöksiä, retkiä, leirejä ja muita tapahtumia

   4. voi järjestää juhlia, konsertteja, näyttelyitä tai muita tilaisuuksia

   5. voi ylläpitää yhdistyksen sähköisiä viestintäkanavia

   6. voi julkaista yhdistyksen tiedotteita ja muuta viestintää eri viestintäkanavissa

   7. kokoaa jäsenet yhteiseen toimintaan ja ylläpitää yhteyksiä muihin alan yhdistyksiin

   8. voi järjestää yhdistyksen tarkoitukseen liittyviä matkoja jäsenilleen

   9. voi hankkia tarvittavia aineistoja ja välineitä yhdistyksen käyttöön

   10. pyrkii järjestämään käyttöönsä tilat, joita yhdistyksen jäsenet voivat käyttää

   11. voi tehdä esityksiä ja aloitteita harrastusmahdollisuuksien lisäämiseksi

   12. voi tehdä esityksiä, aloitteita ja selvityksiä sekä antaa lausuntoja muille yhteisöille ja viranomaisille

   13. toimii yhteistyössä viranomaisten, järjestöjen, yritysten ja yksityishenkilöiden kanssa

   14. osallistuu aluetta koskevaan suunnitteluun, tekee selvityksiä, aloitteita ja antaa lausuntoja.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan asianomaisen viranomaisen luvan:

1. järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia

2. järjestää myyjäisiä, kirpputori- ja muita tapahtumia

3. järjestää maksullisia tilaisuuksia

4. ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja

5. omistaa toimintansa kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta

6. harjoittaa kahvilatoimintaa

7. harjoittaa anniskelutoimintaa järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä.

8. tekee talkootyötä

9. myy mainostilaa

10. solmii sponsorisopimuksia

3. Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Äänioikeus on 18 vuotta täyttäneillä jäsenillä seuraavasti:

Varsinaisia äänioikeutettuja jäseniä voivat olla:

1. Vartsalan saaren vakituiset asukkaat (Henkilöt, joiden vakituinen ja virallinen asuinpaikka on Vartsalassa)

2. Vartsalan saaren vapaa-ajan asukkaat (Henkilöt, jotka omistavat tai joilla on hallintaoikeus vapaa-ajan kiinteistöön Vartsalassa, sekä heidän kanssaan samassa taloudessa asuvat henkilöt)

Varsinaisia äänioikeudettomia jäseniä voivat olla:

3. Henkilöt, joilla on venepaikka Vartsalassa

4. Henkilöt, joilla on vesialue tai muu maa-alue Vartsalassa
   
   ja mikäli 1. tai 2. perusteeseen kuuluvan jäsenen edellytykset ovat poistuneet, muuttuu jäsen perusteen poistumishetkestä laskien automaattisesti:
   
   

5. Henkilöt, jotka ovat olleet aiemmin 1. tai 2. perusteen jäseniä

Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattavalla jäsenellä ei ole äänioikeutta.

Kannattavia jäseniä voivat olla:

6. Henkilöt, jotka haluavat tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa

7. Oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka haluavat tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa

Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

Jäsenellä, joka on laiminlyönyt jäsenmaksun maksamisen, ei ole äänioikeutta. Äänioikeus palautuu 2 kalenterikuukauden kuluttua siitä, kun laiminlyöty jäsenmaksu ja mahdollinen kuluvan vuoden jäsenmaksu on maksettu. Kahdesti peräkkäin jäsenmaksunsa laiminlyönyt jäsen erotetaan yhdistyksestä.

5. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja sekä 4 jäsentä, joista vähintään kaksi on jäsenluokan 1 mukaista vakituista asukasta, sekä 0-5 varajäsentä. Puheenjohtaja valitaan vakituisten jäsenluokan 1 mukaisten asukasjäsenien keskuudesta.

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.  

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. 

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja tai hallituksen oikeuttama henkilö, kaksi yhdessä.

7. Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

8. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. 

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. 

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella äänioikeutetulla varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Äänioikeudettomalla jäsenellä tai kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. 

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.

10. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet

8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa

10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. 

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.